Administration Coach (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Frankfurt a.M., Bremen

Über uns
Wir sind ein dynamischer und zukunftsorientierter Akteur in der Pflegebranche, der sich mit den wohnvoll villages der Entwicklung innovativer und lebenswerter Wohnkonzepte für die Generation 65+ verschrieben hat.
Wir legen großen Wert auf ganzheitliches Handeln, das sowohl ökonomische, ökologische als auch soziale Aspekte berücksichtigt und insbesondere auf Nachhaltigkeit sowie einen schonenden Umgang mit Ressourcen setzt.
Unser Ziel ist es, durch moderne, barrierefreie Wohnräume und einen ganzheitlichen Pflegeansatz, das Leben im Alter neu zu definieren und zu bereichern.
Als Teil unseres Teams trägst du maßgeblich dazu bei, diese Vision in die Realität umzusetzen und das Leben vieler Menschen positiv zu beeinflussen.
Unsere wohnvoll villages sind darauf ausgelegt, lebenserfahrenen Menschen ein sicheres und komfortables Zuhause zu bieten. Unser umfassendes Angebot an Pflege- und Serviceleistungen ermöglicht unseren Bewohnern ein selbstbestimmtes Leben, dass sie nach ihren individuellen Bedürfnissen und Gewohnheiten gestalten können.
Dabei hilft auch der Einsatz von Technologien, wie z.B. der eigenen wohnvoll-App.


Zum Verstärkung wohnvoll village Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Administration Coach (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet am Standort Frankfurt am Main oder Bremen, der die Herausforderungen unseres Geschäftsumfelds meistert. 
Aufgaben und Zuständigkeiten
  • Schulung und Überprüfung der Verwaltungsstandards, Prozesse und Abläufe in unseren villages
  • Coach und Ansprechpartner für die Verwaltungskräfte bei Fragen und Problemen
  • Einrichtung neuer Medifox Mandanten und Anpassen/Pflege der bestehenden Mandanten hinsichtlich Einstellungen, Daten, Vergütungsvereinbarungen und Neuerungen
  • Schnittstelle zum Medifox Support Team bei Störungen und Fragen
  • Begleitung und Prüfung der Leistungsabrechnung in laufenden Betrieben
  • Schnittstelle und Ansprechpartner zur Finanzbuchhaltung, wenn Fragen bestehen, neue Prozesse aufgesetzt oder geändert werden müssen
  • OPOS Management
Dein Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungskraft bzw. Kaufmann/-Frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Erfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung 
  • gute Kenntnisse in Medifox Ambulant (und ggf. Stationär)
  • Erfahrung mit ambulanter Leistungsabrechnung (und ggf. Teilstationär, Stationär)
  • Kenntnis allgemeiner Verwaltungsabläufe in Pflegeeinrichtungen (Kommunikation, OPOS-Management, Datenpflege etc.)
  • Sorgfältige, strukturierte und von Qualität geprägte Arbeitsweise
  • Freude an und Begeisterung für Digitalisierung
  • Fundierte EDV-Kenntnisse 
Wir bieten Dir
  • ein modernes Umfeld in dem das "Du" dazugehört  
  • ein hochgradig multidisziplinäres Team, in dem verschiedene Disziplinen frei Ideen austauschen, voneinander lernen und die Möglichkeit haben, ein wirklich neues Produkt zu schaffen, das mehr ist als die Summe seiner Teile
  • offene Feedbackkultur, flache Hierarchien
  • wettbewerbsfähige Gehälter
  • 30 Tage Urlaub
  • eine Auswahl an attraktiven Mitarbeiter-Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • vielfältige Möglichkeiten für Fortbildungen und Weiterbildungen Deiner Kompetenzen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Siehst Du eine hohe Übereinstimmung von Fähigkeiten und Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
 
Deine Ansprechpartnerin ist
 
Melina Martin
melina.martin@wohnvoll.com
+49 (69) 153 22 4337
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